ведение бухгалтерского учета
Режим работы: Понедельник - пятница 10:00 - 18:00
г. Санкт-Петербург, ул. Чапаева, д. 9, оф. 71
+7 (812) 943-97-30
Конструктор бухгалтерсокй отчетности

Применение кассового аппарата

Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», регулирует порядок применения контрольно-кассовой техникой (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов. Закон предписывает организациям и индивидуальным предпринимателям при получении оплаты за проданный товар, выполненные работы или оказанные услуги, применять контрольно-кассовую технику и выдавать покупателям чеки.

За нарушения закона предусмотрены штрафы.

Виды нарушений, которые трактуются как работа без кассового аппарата:

  • Отсутствие зарегистрированного в налоговой инспекции кассового аппарата
  • Непробитие кассового чека. Кассир не выбил кассовый чек.
  • Невыдача кассового чека покупателю. Кассир пробил кассовый чек, но не отдал его покупателю.
  • Использование незарегистрированного кассового аппарата.
  • Сумма в кассовом чеке не соответствует сумме покупки.
  • Кассовый аппарат не включен в государственный реестр.

Штраф за работу без кассового аппарата: п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

Для индивидуальных предпринимателей (ИП): от 3 000 до 4 000 рублей

Для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.): от 30 000 до 40 000 рублей

За первое нарушение статьи 14.5 в КоАП предусмотрена раз возможность предупреждения, это не прямое указание кодекса, а возможность рассмотрения руководителем налоговой инспекции привлечение к такой мере административного воздействия.

Один из частых вопросов, возникающих у предпринимателей: "А нужен ли кассовый аппарат?", ведь есть ряд допущений, когда можно работать без кассы. Рассмотрим их.

Когда можно не пользоваться ККТ:

  • При осуществлении специфичных видов деятельности.

Пункт 3 статьи 2  Закона о ККМ предусматривает возможность не применять ККТ и не оформлять документы на БСО при осуществлении специфичных видов деятельности, или с учетом особенностей местонахождения исполнителя в следующих случаях:

  • продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи лотерейных билетов;
  • продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
  • обеспечения питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
  • продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
  • реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт при продаже лекарственных препаратов без применения контрольно-кассовой техники.

  • Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, вправе не применять ККТ. Письмо № АС-4-2/2696@ ФНС России от 18.02.2013.

  • Плательщики ЕНВД не обязаны использовать кассовые аппараты при принятии наличных средств.

Но, не забудьте, что Вы обязаны выдать покупателю по его требованию, документ подтверждающий оплату товара. Этим документом выступает бланк строгой отчетности (БСО).  Документ должен соответствовать требованиям, указанным в п.2.1 ст. 1 ФЗ "О применении ККТ" от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

БСО  разрабатывается организацией или ИП и изготавливается типографским способом.

Нельзя использовать бланки распечатанные на компьютере! Письмо Минфина России N 03-01-15/8-250 от 25.11.2010 г.
..Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа изготавливается типографским способом. При этом изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.
Таким образом, изготовление документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, на компьютере и принтере, не обращаясь в типографию, неправомерно, поскольку он не будет отвечать указанным выше требованиям..

БСО выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа;
  • порядковый номер документа, дату его выдачи;
  • наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
  • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
  • наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
  • сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
  • должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Бланки прошиваются, уже пронумерованные в типографии скрепляется печатью и регистрируются в спец. "Приходно-расходной книге учета БСО, товарных чеков/квитанций - деятельность на ЕНВД без ККТ". Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером  организации или ИП, а также скреплены печатью. Форма книги утверждается внутренними документами организации или ИП. Прошитые корешки и книгу хранить 6 лет.

Возможность самим разрабатывать БСО есть не у всех. В случае если в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм БСО, то придется применять утвержденные бланки.

В частности к утверждаемым бланкам относятся:

  • железнодорожные, авиабилеты и др. документы по перевозке пассажиров
  • билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.)
  • багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади
  • сохранная квитанция, выдаваемая ломбардами
  • театральные билеты и абонементы, кинобилеты
  • экскурсионные путевки
  • туристические путевки

Если Вам все-таки нужен кассовый аппарат, например для контроля за кассирами и учета товарооборота, а так же при большом потоке покупателей. Выходом может стать  чекопечатающая машина (ЧПМ). Она не требуется регистрация в налоговой инспекции и ведение кассовой дисциплины. В составе ЧПМ нет ЭКЛЗ, поэтому она не может считаться полноценным кассовым аппаратом. Аббревиатура ЭКЛЗ расшифровывается как Электронная Контрольная Лента Защищенная. Это "черный ящик" кассы, он регистрирует все операции и не дает изменить уже совершенные.

Теги:
Контакты
г. Санкт-Петербург, ул. Чапаева, д. 9, оф. 71
vajour@ya.ru | Схема проезда
Наши телефоны:
+7 (812) 943-97-30